一、解決方案功能特點:
· 營銷管理
營銷管理是天寶ERP商業(yè)零售企業(yè)版的重點,它可以實現(xiàn)公司對分銷商、內(nèi)部銷售組織、銷售人員、銷售過程進行系統(tǒng)的管理,同時對各種銷售數(shù)據(jù)進行快速匯總與分析。它主要包括分銷商管理、直銷客戶管理、市場商報管理、銷售費用管理、促銷管理、業(yè)務(wù)人員管理、銷售計劃管理和銷售終端管理。
· 財務(wù)管理
天寶ERP的財務(wù)管理幫助企業(yè)實現(xiàn)對資金流全過程的優(yōu)化調(diào)度和動態(tài)控制,高效整合企業(yè)的財務(wù)管理流程。該系統(tǒng)是依據(jù)我國最新會計制度設(shè)計,既能滿足財會人員的日常財務(wù)核算工作,并對外提供會計信息,又能用于企業(yè)的日常管理工作,如賬務(wù)、報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理等,達到集團財務(wù)一體化協(xié)同運作。財務(wù)報表充分發(fā)揮了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的作用,準確反映企業(yè)財務(wù)狀況,為企業(yè)決策提供依據(jù),有利于實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。該財務(wù)管理模塊主要包括集團財務(wù)、憑證管理、賬薄管理、結(jié)賬管理、固定資產(chǎn)管理和財務(wù)報表等功能。
· 生產(chǎn)管理
實現(xiàn)了生產(chǎn)的自動排產(chǎn),可以實現(xiàn)"以銷定產(chǎn)",根據(jù)銷售訂單,自動得到生產(chǎn)計劃,采購計劃等。包括主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、采購計劃自動生成、車間管理、生產(chǎn)報表,可以與生產(chǎn)自動化系統(tǒng)接口。
· 庫存與采購管理
天寶ERP庫存管理包括入庫、出庫、盤庫、調(diào)庫、轉(zhuǎn)庫等操作及其庫存臺賬查詢,庫存報表。各種物料的庫存管理使用單獨的庫存臺賬,以方便管理。庫存管理與采購管理、銷售管理與財務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,可以減少物流與資金流的不協(xié)調(diào),減少跑、冒、漏。
· 客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理模式的目標是對全公司的客戶資源進行優(yōu)化,從而最大化地發(fā)揮客戶的價值,其主要功能包括新市場開發(fā)、老客戶回訪、合同管理、資金回收等。
· 其他模塊
系統(tǒng)還集成了人力資源管理、辦公自動化管理、計劃管理、車輛管理、綜合管理等模塊。
天寶ERP做為平臺化產(chǎn)品,以上所有功能可以根據(jù)客戶的實際需要進行量身訂作、裁剪修改。
二、解決方案:
天寶ERP商業(yè)零售行業(yè)解決方案可選功能模塊包括:
采購計劃、采購管理、銷售管理、分銷資源計劃(DRP)、門店及前端收銀管理(POS)、庫存管理、成本核算、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、總帳、工資、固定資產(chǎn)、資金管理、成本管理、財務(wù)報表、財務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、決策支持、行業(yè)報表等。
各模塊既可以單獨使用,也可以集成使用,并可通過對業(yè)務(wù)處理模式選項的設(shè)置,還可以配合以遠程應(yīng)用、WEB處理、數(shù)據(jù)復(fù)制三種遠程業(yè)務(wù)處理模式,支持網(wǎng)上下單交易,滿足各種業(yè)態(tài)(如連鎖店或購物中心等)和各種行業(yè)(如醫(yī)藥或家電等)用戶的特性需求。
三、系統(tǒng)功能:
(一)、總店管理系統(tǒng):
總店管理系統(tǒng)主要負責(zé)供應(yīng)商、商品、會員的引入與管理,商品的采購與促銷,同時從集團角度發(fā)布商品的配送與調(diào)撥指令。在整個系統(tǒng)中,總部做為一個統(tǒng)一的管理平臺,協(xié)調(diào)各個配送中心、各個門店之間的經(jīng)營運做。避免出現(xiàn)各個門店各自為政、各個配送中心帳物混亂的情況。
1、供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理系統(tǒng)對供應(yīng)商的管理包括對廠商進行分類與編號同時建立供應(yīng)商檔案,以便統(tǒng)一管理;建立供應(yīng)商級別商品臺帳,跟蹤每一供應(yīng)商所對應(yīng)商品的采購、銷售等情況;對供應(yīng)商進行統(tǒng)計分析銷售狀況并進行相應(yīng)的評價;根據(jù)與供應(yīng)商的采購合同建立供應(yīng)商的商品及服務(wù)檢查制度。
2、商品管理
實現(xiàn)對商品的品種、類別、檔次的綜合管理,有效的利用良好的商品層次組合。商品管理系統(tǒng)包括新產(chǎn)品開發(fā)及評估;隨時監(jiān)控滯銷商品和客戶投訴多的商品,及時淘汰不合格的商品品種;調(diào)整商品的組合與定價,即做到品種齊全又可以重點突出。對于商品的生命周期的控制,精確的控制商品對企業(yè)銷售額與毛利的貢獻,最大限度的發(fā)揮商品的價值。避免出現(xiàn)商品幾個月不動銷無人過問的情況。
3、價格管理
管理商品由于采購、促銷、變價等引起的價格變動,對比例折扣、金額折扣、贈送商品等的量販銷售商品信息進行管理,通過商品的價格杠桿充分的調(diào)動商品的銷售能力。同時可查詢其他商場的單品零售價,跟本商品零售價做比較做到知己知彼,在激烈的商戰(zhàn)中占據(jù)優(yōu)勢。
4、采購管理
商品采購是連鎖企業(yè)中重要的環(huán)節(jié)之一,為確保連鎖超市能采購到價廉物美的商品就需要對商品的采購源頭、途徑、收貨進行全程控制。通過對供應(yīng)商的考核、買手的考核、商品的考核來實現(xiàn)商品真正的價廉物美,較好的控制在采購過程中的漏洞。有效的利用合理的數(shù)學(xué)模型進行自動的商品采購建議與買手手工結(jié)合起來可以極大的提高工作效率。
5、銷售管理
對門店銷售商品的數(shù)據(jù)、成本上傳管理,全面及時了解各個門店的銷售情況及成本情況。可以及時了解市場的變化,為決策提供依據(jù)。
6、商品庫存管理
為配貨中心提供實時準確的庫存信息,使整個庫存水平處于較低的狀態(tài),同時能滿足各分銷點的需要,保持一種動態(tài)平衡。
(二)、配送中心系統(tǒng)
主要是根據(jù)總部的指令進行商品的收貨、發(fā)貨、調(diào)撥、盤點等功能。充分體現(xiàn)商品的存儲與運輸?shù)穆毮埽畲笙薅冉档推髽I(yè)的運營成本。
1、倉庫維護
維護配送中心的基礎(chǔ)代碼,提供詳細靈活的倉位、貨架記錄,批、序號跟蹤,揀貨、理貨的最優(yōu)路線安排。較好的實現(xiàn)在多配送中心大信息量情況下的倉庫管理。
2、庫存管理
配送中心的庫存管理主要是根據(jù)總部下達的采購、配送、調(diào)撥所采取的出庫與入庫管理和倉庫內(nèi)部的庫存轉(zhuǎn)移。為配貨中心提供實時準確的庫存信息,使整個庫存水平處于較低的狀態(tài),同時能滿足各分銷點的需要,保持一種動態(tài)平衡。
3、盤點作業(yè)
通過盤點可以計算出真實的存貨、費用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營指標。盤點可以是即時盤點也可以是周期盤點。在制定出當(dāng)天或以后的盤點計劃后,系統(tǒng)自動生成當(dāng)日盤點計劃的盤點單。同進可將實盤商品數(shù)量與帳面數(shù)量對比生成盈虧數(shù)據(jù),對盈虧進行分析、審核、驗收。
4、分銷資源計劃DRP(配送管理)
配送管理除了能提供需要配送的相關(guān)門店與商品的信息外,還可以提供相應(yīng)的商品配送方案。
1)、自動配送單處理:根據(jù)要貨單和商品庫存等信息,對要貨商品的可配數(shù)及配送類型進行設(shè)置,自動生成配送單。
2)、手工配貨單管理:用于對配送單進行登錄、查詢、修改、刪除、審核。
(三)、門店系統(tǒng)
主要承擔(dān)進行要貨收貨、商品定價以及對前臺銷售的管理。
1、門店庫存管理
系統(tǒng)能根據(jù)門店的商品庫存數(shù)量情況及時提供要貨計劃給門店相關(guān)人員,同時可以根據(jù)要貨申請單進行收貨審核。
1)、自動要貨單管理:根據(jù)門店的銷售及庫存情況,查詢?nèi)必浬唐罚詣由梢泦巍?/span>
2)、手工要貨單管理:手工對要貨單進行錄入、審批操作。
3)、收貨管理:對要貨單或配送中心的配貨單進行收貨管理。
4)、退倉單管理:把商品退回配送中心的錄入、審批管理。
2、物價管理
在總部參考價格的基礎(chǔ)上根據(jù)門店自身情況進行相應(yīng)的價格調(diào)整或促銷活動。可以在一定程度增加門店的權(quán)限,提高門店經(jīng)營的靈活性。
1)、促銷管理:對總部制定的促銷計劃或自己的促銷計劃進行管理。
2)、調(diào)價管理:對總部發(fā)送的調(diào)價計劃與自定義的調(diào)價進行管理。
(四)、POS系統(tǒng)
主要實現(xiàn)對最終客戶的銷售,負責(zé)信息的匯總、收集和處理,解決結(jié)構(gòu)化問題。可以進行聯(lián)網(wǎng)交易,實時查詢、實時反映商品的最新信息。在網(wǎng)絡(luò)故障時可以進行單機銷售功能。支持編碼、條碼雙重輸入功能;支持儲值卡、會員卡等多種支付功能;支持自動打折、手工打折、量販銷售等多種折扣功能。
(五)、查詢分析系統(tǒng)
1、商品經(jīng)營決策系統(tǒng):通過商品銷售預(yù)測模型,輔助商品經(jīng)營決策。建議是否應(yīng)引進或淘汰某種商品。
2、訂貨查詢分析系統(tǒng):對某種商品按價格,質(zhì)量,廠家聲譽,往來關(guān)系等因素建議貨源。查詢向供應(yīng)商的訂貨及供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù);查詢區(qū)域中心的訂貨及到貨情況。
3、庫存查詢分析系統(tǒng):查詢各門店的庫存業(yè)務(wù)。如商品的庫存,殘損,損溢,移庫,庫位。通過ABC分析法分析庫存的結(jié)構(gòu),建議對庫存商品管理的重點。通過經(jīng)驗的合理庫存量,做到庫存報警。
4、銷售查詢分析系統(tǒng):查詢各區(qū)域中心的銷售業(yè)務(wù)。分析銷售規(guī)律。如季節(jié)性,區(qū)域性,銷售密度變化等。預(yù)測商品銷售曲線。預(yù)測各區(qū)域中心銷售曲線。
5、供應(yīng)商查詢分析系統(tǒng):查詢面向供應(yīng)商的進存銷綜合業(yè)務(wù)情況。按規(guī)定的指標將供應(yīng)商排行,即對供應(yīng)商做出評價。供應(yīng)商的貢獻度分析,ABC分析。
6、客戶的查詢分析系統(tǒng):面向客戶的查詢分析系統(tǒng)。
7、門店的查詢分析系統(tǒng):查詢面向連鎖店的進銷存綜合業(yè)務(wù)情況。按規(guī)定的指標將連鎖店排行,即對連鎖店做出評價。 |